Особенности бухгалтерского учета в торговле

Обязанности разработчика (программиста) 1С

Ключевой навык: может улучшить любой процесс

Эльдар пришел в компанию на позицию разработчика 1С в 2015 году. Вакансия привлекла возможностью работать удаленно. «Я много времени тратил на дорогу, — рассказывает Эльдар. — А мне хотелось больше времени проводить дома. Кроме того, я сидел в одном кабинете с двумя продажниками, и концентрироваться в такой обстановке было, прямо скажем, непросто».

На собеседовании Эльдара впервые в жизни протестировали на входе, и это его очень воодушевило. «Я, во-первых, сам увидел, что знаю и что могу, — поясняет Эльдар. — И еще это увидел мой будущий непосредственный руководитель, который тоже участвовал в этом собеседовании».

Новым руководителем Эльдара стал Андрей Макаров, которым сам когда-то был разработчиком. «Он прекрасно понимал проблемы, которые у меня возникают, и мог с ними помочь, — говорит Эльдар. — Причем, помимо технических вопросов, это касалось и софт-скиллов. Все мои боли руководитель чувствовал

Это было для меня очень важно»

Основные задачи разработчика — это доработка, настройка и обновление конфигурации 1С.

При этом часть рабочего времени уходит на взаимодействие с разными людьми

Умение находить общий язык с другими членами команды для разработчика 1С не менее важно, чем умение писать хороший код. . Разработчик 1С Антон много общается по работе — как с представителями заказчика, так и с другими подрядчиками

Он работает на проекте по внедрению комплексной автоматизации. Занимается доработкой подсистем «Закупки» и «Склад и доставка». В его команде семь человек: scrum-мастер, три разработчика и три аналитика (из них два разработчика и один аналитик — на аутсорсе из Neti, как и Антон)

Разработчик 1С Антон много общается по работе — как с представителями заказчика, так и с другими подрядчиками. Он работает на проекте по внедрению комплексной автоматизации. Занимается доработкой подсистем «Закупки» и «Склад и доставка». В его команде семь человек: scrum-мастер, три разработчика и три аналитика (из них два разработчика и один аналитик — на аутсорсе из Neti, как и Антон).

Внимательно слушать собеседников, задавать им правильные вопросы, аргументировать свои решения и предложения Антону приходится ежедневно.

Основные требования к бухгалтерским программам

Эффективные бухгалтерские программы, должны быть легкими в обучении, надежными в эксплуатации и иметь весь необходимый функционал для ведения учета и документооборота.

Минимальные требования к программному обеспечению качественного бухгалтерского учета состоят из:

ведение журнала операций;
аналитический учет;
количественный учет;
валютный учет;
совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
гибкость;
экспорт импорт данных;
редактор документов;
работа в сети;
защита информации;
доступ к архиву документов;
приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;
качественная подробная печатная инструкция;
услуги по обучению персонала и техническая поддержка программного обеспечения;
понятный интерфейс и система программной помощи.

Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии, и к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.

Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения, защиту от сбоев и умышленной повреждения базы данных. Возможность быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель, для качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные семинары.

В качестве заключения

Как мы видим, за последние 5 лет рынок отечественных разработчиков не прирос новыми заметными именами

Но вот среди имеющихся участников произошли изменения: кто-то стал терять лидирующие позиции за внимание клиентов, кто-то – активно взбираться на олимп этого рынка

Во многом, это объясняется тем, что 2009 года у потребителя существенно изменились приоритеты в выборе поставщиков услуг и критериях выбора ПО. В связи с уменьшением ИТ-бюджетов, компании стали больше смотреть в сторону относительно простых решений в области автоматизации, закрывающих самый необходимый функционал финансового менеджмента и с короткими сроками внедрения. Это дало хороший импульс для развития 1С-франчайзи, которые никогда не блистали проработкой методологии финансового управления в своих продуктах и проектах внедрения, а больше были направлены лишь на задачи «сухой» автоматизации. В то же время разработчикам, специализирующиеся на выпуске комплексных решений с хорошей методологической составляющей стало несомненно сложнее. Их продуты всегда были недешевы, а высокая стоимость проектов их внедрения во время кризиса вообще пугала «обедневшие» ИТ-службы.

Так, например, гораздо менее заметной на рынке стала компания «Софтпром», которая была очень активна на рынке до конца 2009 года со своим продуктом «Plandesigner». Судя по новостям от этой компании не видно и особого развития продукта. А вот, партнеры «1С» — компании «Рарус» и «Первый бит» (ранее – «1С Бухучет и торговля») в связи с изменением внешней конъюнктуры, напротив, получили хорошие возможности к развитию. Но воспользовались ими по-разному: если «Первый бит» стала активней действовать на рынке и вкладываться в развитие своего продукта «Бит Финанс», то продукт компании «Рарус», «1С: Управление корпоративными финансами», сильных изменений в функционале не претерпел. Если смотреть динамику прироста отзывов клиентов на сайте компании «ИНТАЛЕВ», то ее позиции на рынке стабильны. При этом, ослабление «Софтпром», пожалуй, наиболее серьезного конкурента «ИНТАЛЕВ» по функционалу ПО, дополнительно помогает компании привлекать все более крупных клиентов. Тем более, что вендор существенно переработал «начинку» своего продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» выпустив 7-ю версию решения. «ИТАН» — разработчик одного из популярных в докризисное время решений в области автоматизации финансов, сейчас стал практически незаметен. Однако его продукт «ИТАН: Управленческий баланс» все равно остается вполне конкурентоспособным решением.

Версия для печати

Функциональность систем бухгалтерского учета

Бухгалтерские системы должны уметь:

безошибочно производить арифметические расчеты;
обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии, БД могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.

Перейти на 1С:Предприятие 8 дешевле, чем оставаться на «семерке»

Фирма «1С» предоставляет обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7 только при наличии действующей подписки на ИТС. Это означает, что покупка поддержки к коробочному продукту на 7.7 будет стоить больше, чем подписка на «облако».

Длительность поддержки	Цена 1С:КП Базовый (льготное продление)	Цена базового тарифа в сервисе Фреше	1С:Бухгалтерия в сервисе ГРМ
6 месяцев	7 547	6 808	6 205
12 месяцев	14 280	13 029	12 410

Получается, что для небольших компаний, которые используют устаревшие конфигурации 1С, переход на облачные подписки обойдется дешевле, чем покупка самой экономичной поддержки для локальных «семерочных» продуктов.

Нужно также учесть, что облачные подписки включают предоплаченные полезные сервисы, недоступные в 1С 7.7. Например, во «Фреше» на базовом тарифе без дополнительной оплаты доступны:

1С:ЭДО и 50 пакетов исходящих документов в месяц
1С:Контрагент
Распознавание документов до 30 страниц

Пользователи 1С:Предприятие 7.7 также могут воспользоваться льготным апгрейдом. То есть при покупке коробочных версий получить скидку в размере цены ранее приобретенного продукта.

Автоматизация бухгалтерского учета — это оправданная необходимость

Для того, чтобы автоматизация бухгалтерского учета стала эффективной, нужно отойти от сформировавшегося стереотипа, что при покупке любой бухгалтерской программы все проблемы трудоемкости бухгалтерского учета останутся в прошлом. Если руководство предприятия не заинтересовано в улучшении качества ведения бухгалтерской отчетности, автоматизация этого процесса останется раздражающей всех дорогостоящей игрушкой. Введение на предприятии автоматизации финансовых процессов, должно идти вместе с подготовкой персонала, готового и желающего работать в новых условиях.

Архаичное ведение бухгалтерского учета, которое почему-то называют традиционным к 2019 году не часто, но еще встречается, особенно в тех местах, где еще сохранились директора и главные бухгалтера, так называемой «советской экономической школы». Это множество рутинных процедур, катастрофическое количество бумажных бланков и постоянный аврал накануне выдачи зарплаты и подготовке месячных отчетов. Маленькая ошибка в таких документах приводит к многочасовым вечерним, а то и ночным бдениям на работе и большой потере нервных клеток.

Бухгалтерская компьютерная программа позволяет оперативно и без ошибок вести финансовые дела предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Руководитель получает возможность, в любой момент лично узнать финансовое состояние предприятия, сделать его анализ и просчитать перспективы.

По исследованиям Фонда развития цифровой экономики в Российской Федерации используется более 200 видов бухгалтерских программ. Значительную часть среди них составляют примитивные программы, сделанные отраслевыми программистами и программы зарубежных компаний, которые плохо адаптируются к реалиям экономики переходного типа и не стабильного законодательства, регулирующего финансовые и налоговые аспекты.

Успешное управление предприятием невозможно без современных бухгалтерских программ и персонала, умеющего ими пользоваться. Опытные руководители понимают, что без собственноручного контроля финансовой информации, невозможно принятие никакого серьезного решения. Системно обработанная информация необходимо как для выработки краткосрочной тактики, так и долгосрочной стратегии управления предприятием. А при отсутствии достоверных данных неправильный анализ ситуации может привести к самым негативным последствиям, включая банкротство и разорение.

1С Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия — версия программы 1С для ведения профессионального бухгалтерского учета. Программа позволяет вести бухучета и сдавать отчетность. Программа подойдет как для ИП, так и ООО любого масштаба и сферы деятельность на любой системе налогообложения. Программа позволяет использовать многопользовательский режим.

Особенности программы:

Подходит для любого бизнеса
Не требует специального обучения
Есть облачная версия программы
Все виды бухучета

Функционал программы:

Автоматизация расчетов (НДС, налоги УСН, имущественные налоги и налоги на прибыль)
Соответствует законодательству (все формы вовремя обновляются)
Отправка отчетов напрямую из программы
Мобильное приложение

Бизнес-аналитика

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и контролировать практически все аспекты торговой деятельности и товарооборота. Вы получите детальную информацию в любых разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам конкретной товарной группы) и в заданной динамике. Программа позволяет анализировать информацию с помощью линейных, иерархических и кросс-отчетов и поддерживает расшифровку отдельных элементов интересующего отчета. 1С:Управление торговлей 8 покажет уровень продаж и оборачиваемости товаров, количество остатков товаров на складе, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, а также отразит взаиморасчеты с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами, состояние заказов покупателей, ваших заказов поставщикам и даст полное понимание эффективности торговой деятельности вашего предприятия.

Монитор целевых показателей
Детальный анализ целевых показателей
Воронка продаж
Анализ взаиморасчетов

Какую программу 1С выбрать

Программа 1С представляет собой технологическую платформу 1С Предприятие и конфигурацию (прикладное решение). Конфигураций в 1С очень много (Розница, Бухгалтерия, Касса и др.). Платформа же едина. Конфигурация устанавливается на платформу и не может быть установлена в отдельности. Базовый комплект включает в себя саму платформу 1С:Предприятие 8 и выбранную конфигурацию с 1 лицензией. При необходимости использования программы множеством сотрудников на разных компьютерах, лицензии для каждого ПК покупаются дополнительно. Сегодня актуальной версией платформы является «1С: Предприятие 8.3».

Конфигурации 1С

Так какую платформу 1С выбрать? Сперва нужно определиться с конфигурацией программы. Выбор зависит от того, какой круг задач должна решать программа. Бывает два вида конфигураций программы 1С:

Типовые — версии программы с обобщенным набором функций для всех видов бизнеса, призванные решить определенный круг базовых задач.
Отраслевые — версии программы под определенную специфику бизнеса (отрасль), позволяющие полностью автоматизировать бизнес-процессы. Возможности и функционал такого отраслевого решения нацелен на решение задач бизнеса в определенной сфере (например, в торговле).

Какой вид конфигурации 1С выбрать

Решая вопрос, какую программу 1С выбрать, стоит определиться и с тем, какую версию программы выбрать, базовую или профессиональную.

Все конфигурации программы имеют два вида:

Базовые — экономичная версия программы для малого бизнеса. Эта версия софта предполагает одного пользователя без доработок типовой конфигурации. Базовые версии не имеют сетевого и клиент-серверного режима работы, а также распределение базы данных.
Профессиональные (проф) — более затратная версия программы для уверенно стоящего на ногах бизнеса, поддерживает многопользовательский режим, конфигурирование и веб-клиент.

*Если вы приобретаете базовую версию программы, но через какое-то время решили, что разумнее перейти на профессиональную версию (ПРОФ или КОРП), можно перейти на льготных условиях. Стоимость базовой лицензии будет вычтена из итоговой стоимости программы.

Покупка лицензии программы 1С

Покупка программы 1С с типовой конфигурацией иначе называется основной поставкой. Основная поставка включает в себя 1 лицензию на 1 рабочее место. Если нужно чтобы с программой работало несколько сотрудников, придется приобрести лицензию для каждого. У программы 1С есть два вида лицензий: программные (покупка пин-кода) и аппаратные (флешка с лицензией). Обычно покупка пакета лицензий на нескольких сотрудников обходится значительно дешевле.

Основные требования к торговым системам

Рассмотрим сначала общие требования к торговым системам. По оценкам и разработчиков, и пользователей, важнейшими моментами здесь являются: обеспечение многооконного интерфейса и возможности одновременной работы с разными документами, справочниками, отчетами; наличие быстрого доступа к необходимым функциям и нужным режимам программы; обеспечение удобного режима ввода информации при заполнении документов; наличие хорошей справочной поддержки в любой момент работы программы и удобных режимов просмотра и поиска информации; хорошее оформление печатных документов.

Среди других общих пожеланий следует отметить полезность поддержки в системе многопользовательского режима работы и обеспечение интеграции торговой системы с другими программами.

Специальные требования к торговым системам связаны прежде всего с необходимостью учета специфики конкретного объекта автоматизации (магазина или оптовой базы). Не секрет, что и технология работы, и используемое торговое оборудование неодинаковы у разных клиентов. Таким образом, для успешного внедрения торговой системы в каждом конкретном случае, концепция ее построения должна предусматривать возможность быстрой адаптации программ к специфике потребителя и обеспечивать работу с различными видами торгового оборудования. В противном случае речь может идти лишь о частичной, но не о комплексной автоматизации торгового предприятия.

Другой важный аспект — возможность автоматизировать средствами предлагаемой системы работу удаленных складов и филиалов магазинов (торговых баз). От качества информационного обмена между головной организацией и удаленными подразделениями существенно зависит эффективность работы предприятия в целом. В заключение отметим еще один важный момент. Торговые системы — достаточно сложные средства автоматизации, поэтому было бы нелепо считать тиражируемую систему полностью готовым к эксплуатации решением. Как правило, стадия адаптации системы в конкретной торговой точке является обязательной, и от того, как эта работа организована, во многом зависят сроки и качество внедрения системы в промышленную эксплуатацию. Особую актуальность эта проблема приобретает в регионах.

Примеры инноваций в торговле

Спектр применяемых в торговле инноваций обширен. Наиболее интересными являются:

Устройства для безналичной оплаты покупок.
Ручные сканеры.
Автоматические упаковщики.
Электронные ценники.
Весы для самообслуживания.

1. Искусственный интеллект в торговле

Значительная часть применяемых инноваций основана на использовании достижений в области искусственного интеллекта.

1.1. Process Mining

Данная инновация позволяет спрогнозировать реальный ход бизнес-процессов

В сферах, где нельзя заменить человека инновационным оборудованием, важно
контролировать бизнес-процессы, отслеживать всевозможные задержки, выявлять недостаточную квалификацию сотрудников

1.2. Компьютерное зрение

Одной из самых популярных и практичных инноваций в торговле стало использование видеонаблюдения, работающего с применением нейронных сетей и искусственного интеллекта. Данная инновация еще называется компьютерным зрением.

Анализ с помощью такой технологии самых посещаемых отделов, пола и возраста посетителей, позволили выявить наиболее рентабельное расположение отделов и товаров. На основе многих исследований доказано, что правильное расположение товара на полке – залог успешной работы магазина.

Также компьютерное зрение направляет сигнал ответственному сотруднику, когда товарную полку или стенд необходимо пополнить продукцией, а в случае её отсутствия на складе подбирает замену. Эта же технология направляет сигнал о необходимости открыть дополнительную кассу, когда очередь превышает пять человек.

Таким образом, использование методов компьютерного зрения позволяет решить ряд следующих задач:

Обеспечение контроля за наличием товара и правильностью его выкладки.
Контроль за количеством посетителей магазина и избежание длительных очередей на кассах.
Предотвращение краж.

1.3. Обеспечение безопасности и контроля

Инновации в торговле затрагивают и сферу безопасности. Уже сегодня искусственный интеллект способен распознавать поведение человека, попавшего в объектив видеокамеры.

Использование специальных программ, реагирующих на характер движений посетителей и персонала магазина, позволяет выявить правонарушения, драки, конфликты, осуществляет контроль за присутствием персонала в торговом зале.

2. Технология Big Data

Еще одной инновацией, нашедшей применение в российской торговле, является технология Big Data. Она заключается в хранении и параллельном анализе большого объема информации, которая, на первый взгляд, не имеет закономерности. Однако такая инновация в торговле даёт возможность с высокой точностью спрогнозировать спрос на тот или иной товар в конкретной торговой точке в зависимости от времени суток, дня недели, сезонности, погоды и т.д.

С помощью BigData в ритейле решают следующие задачи:

Где открыть следующий магазин.
когда и какие маркетинговые акции проводить.
Как спрогнозировать продажи.

3. Smart-контракты

Стремительно распространяется в российском ритейле и технология смарт-контрактов. Эта инновация основана на электронном расчете и построении алгоритма, описывающего набор условий, выполнение которых влечёт за собой определённые события в реальном мире или цифровых системах.

Использование smart-контрактов требует децентрализованной среды, исключающей человеческий фактор, а для возможности использования в умном контракте передачи стоимости требуется криптовалюта (цифровые счётные единицы, учёт которых децентрализован).

Смарт-контракты значительно облегчают жизнь, минимизируя рутинные операции, существенно сокращая нагрузку на бухгалтерию. Это отличная альтернатива расчетам криптовалютой. Это решение с успехом применимо ритейле, а также в расчётах с сервисом грузоперевозок.

Какой 1С выбрать для ИП

Предприниматель может выбрать практически любую разновидность 1С. ИП сферы торговли может выбрать любую 1С представленную выше. Если ИП на УСН программа нужна для ведения бухгалтерии или подачи отчетности, то можно рассмотреть версию 1С Упрощенка или 1С Бухгалтерия (базовая). Подробнее о версиях мы расскажем дальше в статье.

Также ИП может выбрать версию 1С Предприниматель. Эта конфигурация позволяет: произвести базовую автоматизацию продаж и ведения расчетов, заниматься товарным учетом, выпуском продукции, рассчитывать заработную плату сотрудников, вести работу с кадрами, оформлять отчеты и вести обмен с банками.

Бухгалтерские и торговые системы: почувствуйте разницу

Программы и системы, предназначенные для автоматизации торговли, отличаются от бухгалтерских программных комплексов весьма существенно. Рассмотрим основные отличия.

Бухгалтерия обеспечивает в первую очередь учет финансовой деятельности предприятия, поэтому задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских комплексов одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов. От того, насколько этот процесс автоматизирован и удобен, существенно зависит эффективность работы продавцов и менеджеров магазина.

В бухгалтерском учете операции фиксируются обычно не в момент совершения действий, а с некоторым опозданием. Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год). Напротив, торговые системы предназначены непосредственно для оперативного учета, т.е. идет работа в реальном времени. Это значит, что время обработки документов и последовательность их обработки крайне важны для торговой организации. Если не учитывать фактор времени, то достаточно сложно контролировать текущее состояние наличия товаров, взаиморасчеты и другие процессы.

Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утвержденного соответствующими правительственными органами. Однако, для торговых организаций на первое место с позиций менеджмента выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, которые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях счетов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно оперирует торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, заказы и т.д.

Системы, предназначенные для автоматизации торговли, существенно отличаются от бухгалтерских систем по кругу пользователей. Если бухгалтерская программа используется обычно специалистом, знающим основной набор категорий, которыми оперирует программа (например, одна из основных компонент бухгалтерской программы — план счетов — вполне понятна бухгалтеру), то торговая программа используется обычно продавцами, кладовщиками, менеджерами, которые не имеют глубокого представления о структурах хранения данных, методах формирования итогов и алгоритмах работы программы. Их задача проще и заключается в заполнении документов и получении отчетов. Сам процесс выполнения расчетов и формирования отчетов эти категории персонала могут не знать.

Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов, электронных весов и др. По мере развития торговли в России на первый план начинает выходить проблема соответствия поставляемых на рынок автоматизированных торговых систем используемым в мировой практике технологиям. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов. Технология автоматической идентификации штриховых кодов позволяет достичь очень высокой надежности считывания символов. Другое направление — развитие безналичных платежных систем на базе пластиковых карт с магнитной полосой или с чипом (смарт-карт) и специальных торговых терминалов (POS-терминалов).

Указанные особенности должны быть учтены при разработке тиражируемых торговых систем и при их конкретных внедрениях в торговых точках. В какой-то мере особенности технологий и учета в торговле формируют основные требования, предъявляемые к системам этого класса.

Внедрение 1С: Комплексной автоматизации 2 на небольшом машиностроительном заводе – первая очередь

В статье ведется речь о небольшом машиностроительном заводе, в чем-то даже типичном для многих предприятий России, «дотянувших» до наших времен с эпохи Советского Союза. Завод расположен в центральном регионе России, он производит небольшие, но достаточно важные агрегаты для двигателей внутреннего сгорания. Предприятие осуществляет поставки продукции нескольким традиционным заказчикам-производителям, а также дилерам торговых сетей, снабжающих ремонтные службы запасными частями.
Первая очередь проекта предполагала модернизацию и автоматизацию операционной системы управления.