Task Manager Options
Use the Controls > Options menu to control the behavior of the Goverlan Task Manager.
Always On Top | Enable to keep the Task Manager window on top of all other windows. |
Hide When Minimized | If enabled, minimizing the Task Manager removes its entry from the Windows Taskbar. Once hidden, you can restore the Task Manager by double-clicking on its icon in the Windows Notification area. |
Replace Windows Task Manager |
Enable this option if you want the Goverlan Task Manager to be your default task manager. Once enabled, starting the default task manager on your machine will open the Goverlan Task Manager (versus the Windows Task Manager). Note: You can start the standard Windows Task Manager from the Goverlan Task Manager by selecting View > Show Windows Task Manager from the menu. |
Show Windows Task Manager | Select this option to display the native Windows Task Manager. This is useful if you have configured the Goverlan Task Manager to be the default task manager on your machine and you wish to use the Windows Task Manager temporarily. |
Refresh All Data | Requests the Task Manager to re-query all data from the client machine. Use this option if the information displayed by the task manager seems de-synchronized or if the connection with the client machine is lost. |
Update Speed | Use this menu to configure the update frequency of the Task Manager. |
To export the information displayed by the Task Manager to a text file, click on the report button located at the top-right corner of the window.
AeroAdmin
Если потребуется мультидоступ к большому количеству компьютеров одновременно, придётся покупать коммерческую версию. Для обычного пользователя предлагается простая версия, но функционал не ограничивается.
Единственным минусом можно считать довольно скромные возможности для общения. Тут лучше параллельно задействовать любой популярный мессенджер.
Что же касается сильных качеств, то они такие:
- подключение можно осуществлять в обход файервола;
- утилита портативная, не требующая установки;
- есть функция для неконтролируемого доступа;
- можно создать локальную сеть;
- шифрование при соединении;
- автокоррекция качества изображения;
- высокая скорость обработки и передачи информации;
- отсутствуют лимиты по времени сессии;
- меню на русском языке.
Действительно интересная и полезная разработка для многих пользователей. Работать достаточно легко, но лучше предварительно разобраться со всем функционалом.
2 место. Программа Insightful
Говоря про специальные системы контроля работы сотрудников, нельзя обойти вниманием эту программу. Она занимает второе место в обзоре лучшего ПО учета оплачиваемого времени, так как представляет собой довольно мощный управленческий инструмент с возможностью аналитики поведения пользователей
Функционал Insightful включает в себя следующие полезные опции.
- Отслеживание используемых в рабочее время приложений и интернет-адресов в индивидуальном порядке или на уровне отдела, всей компании.
- Трекер посещаемости таск-менеджера.
- Автоматическая отправка скриншотов при совершении подозрительных действий со стороны сотрудников.
- Оценка производительности конкретного менеджера на основе данных о ресурсах, выбранных в роли полезных и отвлекающих.
- Мониторинг ПК сотрудников в реальном времени.
- Формирование подробных и наглядных отчетов с автоматической ежедневной, еженедельной или ежемесячной отправкой на почту.
Insightful подразумевает два сценария использования. Первый подходит большим компаниям, когда ПО устанавливается на корпоративное оборудование сотрудников. Система мониторинга деятельности персонала может активироваться автоматически при включении ПК или в конкретные часы, а также при подключении к определенной сети. Второй сценарий отслеживания работы предназначен для фрилансеров и удаленных сотрудников, решающих производственные задачи из дома. В этом случае систему можно активировать самостоятельно с помощью ручного запуска.
Стоимость полной версии программы Insightful для контроля удаленных сотрудников: от 6,4 долларов в месяц за 1 корпоративный профиль. Бесплатного пакета нет, но можно воспользоваться демо-доступом, который будет активен 14 дней.
Searching for External Devices
You can easily access an external computer by searching for it. External device searches can be executed whenever a computer name is prompted in Goverlan, or within the External Devices area.
Searching within the External Devices Area
Right-click the parent container to search and select the Search feature:
Enter a partial node name including wildcard (*) before or after the search string to view all External Devices matching your search criteria within the selected container.
Searching during a Computer Name Prompt
Whenever Goverlan prompts for a computer name, you can execute a search against external devices by specifying the prefix REACH: followed by the node name or search string. The REACH: prefix indicates to Goverlan that the computer is outside of your private network, and the connection must go through the gateway services.
For instance, to open a remote control session to the external computer named SOME-OUTMAC-001, you can type:
The connection string above assumes that SOME-OUTMAC-001 is registered at the root of the External Devices Area. However, most computers will use an organization name or their local Active Directory Domain information to register themselves.
If the exact path or name of a computer is not known, use the * wildcard character in the connect string.
For instance, enter REACH: SOME-OUTMAC-001* and a search for SOME-OUTMAC-001 will be initiated, irrespective of its location within the External Devices Area.
Other search examples:
REACH:* | Returns the entire repository |
REACH:CLIENT-ORG/* | Returns all machines registered in the CLIENT-ORG container |
REACH:Domain Controllers* | Returns all machines registered in any Active Directory container titled Domain Controllers across all client sites. |
Specifying Credentials for Individual Computers
- Click on the Add button and select Individual Computers or Servers
- Specify the computer name in the Target Name field. It is recommended to provide a FQDN or UNC format for the computer name, for instance SomeMachine.Domain.com or Domain\SomeMachine. However, a short name or IP address can also be provided.
- If you want to specify credentials for a group of individual computers, click on the button and generate the list of computers.
- You can also specify a partial computer name and click on the search button to query Active Directory for matching computer IDs.
Once the computer selection has been made, click on the Next button to provide credentials.
By default, provided credentials are used against the Native OS Authentication. However, you can also specify credentials for Microsoft RDP, VNC, and Intel vPro AMT.
Сервисы и техническое оснащение, которое вам поможет управлять бизнесом на расстоянии.
К счастью, энергичное развитие информационных технологий, свидетелями которого мы с вами являемся, позволяет контролировать подчиненных и решать все вопросы бизнеса, находясь в любой географической точке нашей планеты. В этом помогает интернет, а также знание особенностей некоторых инструментов, реализуемых через всемирную паутину.
- Для начала необходимо наладить общение со своими сотрудниками, клиентами, поставщиками и всеми, кто вовлечен в ваш бизнес. Здесь в помощь куча сервисов, которые все знают, скорее всего, и, для работы которых понадобиться только лишь Интернет. Skype позволит вам проводить совещания, конференции, общаться с сотрудниками. Также для быстрой переписки возьмите на вооружения все известные мессенджеры:
- Facebook Messenger
- Viber
- Telegram
- Line
- Snapchat
2. Всевозможные CRM системы, которые вам не только облегчат работу, но и помогут сделать ее намного продуктивнее.
Например, система управления малым бизнесом MegaPlan. Благодаря этому инструменту вы сможете:
- управлять продажами и налаживать взаимоотношения с клиентами;
- осуществлять постановку задач сотрудникам своего предприятия, а также контролировать выполнение этих заданий;
- хранить различного рода документы;
- осуществлять управление проектами;
- управлять имеющимися в вашем распоряжении финансами;
- планировать рабочий день сотрудников и осуществлять множество прочих задач.
Информация в пределах этого продукта надежно защищена, программа максимально проста и позволяет входить в личный кабинет из любой точки планеты с использованием для этой цели любого браузера.
Возможности MegaPlan для производственной компании.
3. Сервис «умных рассылок» под названием SmartResponder. Это превосходный инструмент, позволяющий сформировать свою целевую аудиторию, состоящую из потенциальных клиентов. Стартовая версия продукта абсолютно бесплатна. Данный инструмент используют практически все отечественные сетевые бизнесмены.
4. Система Ecommtools, позволяющая принимать платежи и заказы от клиентов. Этот инструмент достаточно легко встроить в используемый вами сайт, он позволяет на протяжении полных суток принимать в автоматическом режиме платежи клиентов в самых разнообразных платежных системах. Собственнику сайта не нужно ничего разрабатывать на ресурсе, программное обеспечение устанавливается самостоятельно. Продукт позволяет создать любую партнерскую программу, а также значительно упрощает обработку заказов.
5. Сервис DropBox, созданный для обеспечения возможности удаленного хранения самых разнообразных файлов. Для каждого пользователя этого сервиса процесс выглядит максимально просто, на его компьютере появляется специальная папка, в которую можно копировать любые файлы, которые моментально синхронизируются с сервером. Воспользоваться размещенной информацией можно с любого компьютера или смартфона. К информации можно разрешить доступ участников вашей бизнес-команды. Данные из этого хранилища зашифрованы специальным протоколом, который используют банки и военные ведомства.
Напоследок, необходимо сказать о самом важном. В любом бизнесе должен присутствовать порядок
В том случае, когда бизнес не формализован, а напротив, завязан на тех или иных конкретных личностях, в том случае, когда в нем так называемый «человеческий фактор» необычайно силен, то вы, как владелец или руководитель бизнеса, вряд ли обретете в самое ближайшее время достаточное количество свободного времени. Прежде, чем решиться оставить свое дело на расстоянии, убедитесь, что все работает как часы. Иначе вы рискуете потерять не только время или сотрудников, но и сам бизнес.
Pre-Installing Client Agents
In the event you wish to pre-install the Goverlan Client Agent on your machines, you can use one of the following methods to push agent installation on one or more systems.
Using the Goverlan Operator Console
Within the Goverlan operator console, right-click on any computer object and select the desired Reach Client Agent action to perform.
Using the Goverlan Agent Manager
The Goverlan Agent Manager can be accessed from the Application menu of the Goverlan Reach Operator Console or the Goverlan Reach Server.
The Goverlan Agent Manager can be used to deploy, update or remove the Goverlan Client Agent on one or more remote machines. It can also be used to push some configuration to these systems.
See: The Goverlan Agent Manager
Using an Installation Package
You can pre-install the Goverlan Client Agent via an installation package that is distributed to your machines and ran manually.
A Goverlan Client Agent installation package can be generated as an MSI, EXE for Windows or PKG for MacOS, using the . These installers can also be pre-configured with specific settings before being generated.
NOTE:
MacOS requires explicit permissions be given to the agent after it is installed. If the permissions are not set there will be limited functionality. Please see Goverlan Reach MacOS Client Agent for more information.
Using a Goverlan Process Automation
Goverlan Client Agents can also be managed using a Goverlan Process Automation.
- Create a Goverlan Process Automation and define a computer scope.
- When configuring the Process Automation Actions, select the desired task under the Goverlan Agents category of the Execute section.
See: Process Automation
Deploying the Agent to Off-Site Machines
To manage machines over the internet the Goverlan Reach Gateway services must be enabled. Once configured, the Goverlan Reach operator console auto-displays a new side panel named On-Demand Assist.
This panel is used to initiate On-Demand assistance sessions, or to install the Goverlan Client agent as a service, enabling unattended remote management of that node.
- Open the Goverlan Reach operator console or Goverlan Reach RC.
- Open the On-Demand Assist side panel and click Send a request, then select Generate a client email.To enable unattended installation, confirm that Enable Permanent Install Mode is activated before generating your client email.
- Send the email or the web-link to the remote user
The remote user must then click on the provided link to download the small Goverlan Reach Client and run it. The user is then presented with the following options:
Жизнь после
Что нас ждет после? Вопрос волнует многих. Однозначно, жизнь уже не будет прежней. Изменятся санитарные требования, например, возможно, потребуется перестановка или даже ремонт офисов — с учетом необходимости в дистанцировании. Кстати, некоторые психологи считают, что столь долгий режим работы в условиях самоизоляции в принципе изменит подходы к организации офисов с учетом возросших требований к личному пространству. На некоторое время станут недоступны корпоративные кухни и холодильники, кофемашины и прочие кулинарные изыски коллективного пользования. Но это, скорее, верхушка айсберга.
Так, например, главный хантер Рунета Алена Владимирская считает, что рынок изменится кардинальным образом. Экономические фокусы сместятся в пользу:
-
медицины, в том числе телемедицины, и фарминдустрии;
-
аграрного сектора;
-
робототехники;
-
сферы онлайн-развлечений и онлайн-образования;
-
кибербезопасности.
Также Алена Владимирская предсказывает большой кризис на рынке труда и высокую конкуренцию среди кандидатов на рабочие места. Это в конечном итоге приведет к росту трудоголизма. Так, в ближайшие годы работа по 12–16 часов станет нормой. Еще одно любопытное предсказание Алены Владимирской касается этичности бизнеса. Эксперт считает, что кризисные ситуации, как ни странно, в общем случае пробуждают в людях их лучшие качества: почему бы не помочь партнеру или коллеге в сложной ситуации, возможно, позже в ней окажусь я? «Кризис — время для партнерства, а не для конкуренции», — говорит Алена Владимирская.
Любопытные прогнозы дает и эксперт компании Cisco Николай Петренко, предсказывающий сокращение числа личных коммуникаций в пользу видеоконференций, массовое распространение облачных сервисов, рост доверия к сотрудникам и масштабную цифровизацию всех сфер нашей жизни.
Еще один тренд будущего — массовый переход на «удаленку». По данным исследования компании Antal, 54% компаний, ранее негативно относившихся к возможности работы сотрудников в удаленном режиме, пересмотрели свое мнение, а 40% готовы нанимать персонал по скайпу. Действительно, для многих компаний опыт оказался положительным. Зачем тогда снимать офис?
Кризис — это время переоценки ценностей. Время проверить на прочность компанию, себя и коллег. Пандемия превратила бизнес всего мира в глобальную экспериментальную площадку. Прошли ли мы проверку? Покажет время. Однозначно, таким, как прежде, мир уже не будет.
Specifying Credentials for an AD Domain
You must specify AD credentials if:
- Your account doesn’t hold enough privileges to perform Active Directory account management.
- You want to use alternate credentials to remote administer the computers that belong to an AD domain.
- If you need to activate MS LAPS support on a specific AD domain (See for further information.)
Click on the Add button and select Active Directory Domain, then specify the domain name in the Target Name field (you can also click on the Search button to browse through the list of AD domains) then click on Next.
Click on the Configure button to specify the domain credentials and if these credentials should be used only for AD account management or also for the remote administration of computers that belong to that domain:
Модель эффективной удаленной работы
Переход на удаленную работу — это комплекс действий и в первую очередь надо взглянуть на вопрос комплексно. Это сделал профессор бизнес-практики Московской школы управления «Сколково» Павел Алферов в своем выступлении на онлайн-конференции «Удаленное управление проектами» (2 апреля 2020 года).
Для описания изменений, вызванных переходом на удаленную работу, хорошо подойдет модель комплементарных активов, или говоря более простым языком — взаимодополняющих активов, которая появилась еще. Комплементарные активы — это активы, которые удачно дополняют друг друга, дополняют таким образом, что эффективность при их совместном использовании оказывается выше, чем при использовании каждого из активов отдельно. Понятие комплементарного актива введено экономистами Полом Милгромом и Джоном Робертсоном в конце прошлого века. Комплементарные активы — это активы, дополняющие друг друга таким образом, что увеличение одного актива увеличивает эффект от инвестиций в другой. Комплементарные активы взаимно увеличивают эффективность друг друга (complementary — англ., взаимодополняющий), это активы, обладающие синергетическим эффектом. Другими словами, комплементарные активы — это те, которые эффективно развивать вместе. Если развивать только один актив, без учета связанных с ним, то получаемый эффект будет минимальным или даже вовсе отрицательным.
Эффект возникает только от изменения всех комплементарных активов вместе, существенно превосходит эффект от изменения одного из них.
Какую бы деятельность вы не вели можно выделить 5 групп комплементарных активов (рис. 1). Необходимость удаленной работы неминуемо приводит к изменениям в ИТ-активах и ИТ-инструментах, а значит, для обеспечения эффективности работы, должны измениться методологии (процессы, практики, регламенты), квалификация и навыки персонала, организационная структура, полномочия и роли, а также контракты и отношения с поставщиками.
Рисунок 1. Пять основных групп комплементарных активов.
Например, необходимо не только определить правила удаленной работы и коммуникаций в этом режиме, но и переделать регламенты ключевых процессов, изменить те положения, которые н могут быть выполнены удаленно. Иначе неминуемы рассогласования и потери. Модель комплементарных активов хорошо объясняет, почему при переходе на новые ИТ-инструменты удаленной работы падает производительность, возникают проблемы рассогласования деятельности, теряется ответственность и страдают взаимоотношения.
Павел Алферов дает несколько советов, как необходимо изменить каждый из активов в новой ситуации. А также приводит чеклист, что нужно сделать по каждому из типов активов, чтобы эффективность работы не упала. Этот чеклист вы можете посмотреть здесь.
Коммуникации
Еще один «симптом» работы в режиме самоизоляции — снижение в компании вертикальной интеграции, что в некоторой степени объясняется невозможностью контроля в той же степени, что и в офлайн-офисе. Сотрудники получили больше свободы и полномочий, а руководство — время для креативной работы и развития.
Среди положительных моментов также пересмотр коммуникационной модели как внутри компаний, так и с внешними агентами. По словам Алены Владимирской, главного хантера Рунета, «кризис – время для коопераций и партнерств, а не для конкуренции». Действительно, сейчас мы все больше слышим о подходе win-win.
SplashTop
Довольно интересный пример достойной программы для создания удалённого управления своим или чужим компьютером. Но сразу стоит отметить, что в бесплатной версии управлять ПК можно с заметно урезанным функционалом. Плюс функции конференции здесь нет.
Но при этом преимуществ достаточно много. Среди них:
- русифицированная версия утилиты;
- довольно быстрый отклик;
- передаваемая информация шифруется;
- можно менять скорость соединения с другими ПК;
- предусмотрена мобильная версия для разных платформ;
- есть свой интегрированный менеджер файлов;
- по скорости обмена данными лимитов нет;
- изображение транслируется в потоковом режиме онлайн;
- разрешение настраивается автоматически.
Программа предлагается в нескольких версиях, в зависимости от того, какую операционную систему использует юзер.
Большая проблема в том, что бесплатная версия позволяет подключаться к другим устройствам только через Wi-Fi. Потому для полноценной работы с удалёнными машинами без коммерческой версии софта никак не обойтись.
10 место. Программа RescueTime
Еще одно приложение для контроля повседневной работы удаленных сотрудников за компьютером, рассчитанное в большей степени для личного мониторинга производительности. Некоторая ограниченность функционала является, главным недостатком этой программы, но зато она поддерживает интеграцию с разными ОС, в том числе и с Mac, Linux.
RescueTime не отправляет автоматических уведомлений всем менеджерам, а потому вряд ли подойдет для выставления задач и отслеживания их исполнения в большой команде. Программа позволяет удаленному сотруднику самому определять желаемые цели и анализировать свою продуктивность в течение рабочего времени. Сервис поможет ему отследить, какие приложения и веб-адреса открывались в течение дня, и на основе этих данных создаст сводку производительности труда. При этом программа разрешает самостоятельно устанавливать перечень тех URL и инструментов, которые система контроля будет считать полезными для работы сотрудника или, напротив, вредными и отвлекающими.
Ценообразование полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: 9 долларов в месяц за 1 аккаунт, а при подключении годовой подписки ― 72 доллара. Если подключать RescueTime к разным ПК не требуется, можете ограничиться бесплатной версией RescueTime Lite.
Startup Programs
Use this tab to view the currently configured startup program on the computer. A startup program is a process which automatically starts when a user logs in. For instance, Microsoft Messenger is often configured to automatically start upon logging in. However, having too many programs configured to start automatically may result in a lengthy and slow login process.
Understanding Startup Information
The Startup Programs tab lists all currently configured startup programs. The list displays default information for each program such as the process name and description. However, more information is available. To modify the information displayed in the list, right-click on a column header and enable/disable the appropriate categories.
A program can be configured to automatically start in multiple ways. The Type information column displays some generic description of where the configuration has been found. This value can be:
- Registry –
The startup information was found in the registry under one of the Windows. Run keys. - Windows Startup Group
The startup information was found in the user profile under a Startup folder.
To see the exact location where the startup information was found, enable the Found In column (again, right click within a column header and select the desired column). The Found In column shows the exact registry path or folder path where the configuration settings were found.
Removing Startup Programs
To stop a program from automatically starting, select it from the list and click on the Remove button.
Note:
This operation cannot be undone and it does not terminate the currently running processes. It only removes the startup configuration settings for the program.
If you wish to terminate the process initiated under the startup configuration, select the item and click on the Go to Process button before removing the startup program item. If the process is still running, the focus is automatically set on it in the Processes tab. You can then terminate the process.
Disabling Startup Programs
Disabling a startup program prevents it from running the next time the user logs in. However, the entry is remembered and can be re-enabled at any time.
- To disable a startup program, select it from the list and click on the Disable button. A disabled startup program is indicated with a red cross.
- To re-enable a startup program, select it from the list and click on the Enable button.
Remote PC
Некоторые пользователи отмечают, что при работе с этим приложением у них периодически возникают сложности с передачей файлов от одного компьютера на другой. Официальные представители это не комментируют. Также у утилиты нет русскоязычной прошивки, что может стать препятствием для некоторой группы пользователей.
В остальном же только преимущества. Среди них:
- программа поддерживает веб-интерфейс;
- есть бесплатная версия софта;
- разработчики предлагают мобильные версии;
- инструмент работает с несколькими протоколами связи, среди которых интернет-соединение, Wi-Fi и Bluetooth;
- для авторизации достаточно иметь адрес электронной почты;
- софт работает с прокси-серверами.
Хорошая, функциональная, да ещё и бесплатная программа. Плохо лишь, что русскоязычного интерфейса нет.
Мотивация
Хороший управленец знает, что только лишь ожиданием результатов и требованиями достижений толковых сотрудников в своей компании удержать крайне сложно. Людей нужно уметь замотивировать, то есть сделать каждую должность действительно привлекательной для соискателей и действующих работников.
Как это сделать:
1. Прежде всего, конечно же, финансово. Собственно, что может больше волновать сотрудника в работе, чем его доход? Ничего. Но это не значит, что нужно выставлять всем зарплаты выше среднерегиональных или выдавать каждый месяц внушительные премии. Введите систему бонусов и поощрений. Что называется, каждому по заслугам.
Составьте план выработки каждого сотрудника в отдельности, далее отдела и всего коллектива. Согласно ним, назначайте премирование. Люди должны знать, что работают не просто на благо компании и ее руководства, то есть вас, а прежде всего на свое благо! В идеале, конечно добиться, чтобы ежемесячный оклад составлял не больше половины от возможного дохода. Однако, стоит помнить и о том, чтобы планы были реальными, а не заоблачными цифрами, на которые ваша компания никогда и не выходила.
2. Организуйте здоровое соперничество, мотивируя сотрудников каким-то значительным бонусом в конце года/месяца/квартала. В идеале, конечно, что-то действительно ценное, например, автомобиль, телефон, дорогие часы, тур в теплые страны и так далее.
3. Создайте коллективу достойные условия труда. Необходимо не скупиться и снять хороший офис в престижном районе, сделать стильный ремонт, организовать зону отдыха сотрудников. Так же не стоит забывать о пространстве для приема пищи. Многие почему-то считают, что чайник с микроволновкой, стоящие где-нибудь в полуподвальном помещении вполне себе подойдут для организации обеденной зоны.
Начнем с того, что у вас работают люди, так и относиться к ним нужно по-людски. Сделайте так, чтобы сотрудники гордились тем, что они у вас трудятся, чтобы им нравилось приходить в свое рабочее пространство и проводить там время, чтобы, сравнивая с другими вакансиями, они оставались верны вам, даже при условии, что где-то будет доход чуть выше.
Пример стильного офисаОрганизация зоны отдыха в офисе.
4. Организуйте досуг коллективу. Не скупитесь на корпоративных мероприятиях! Выбейте сотрудникам скидки в ближайшие спортзалы, бассейны и прочее. Почему-то многие управленцы считают, что это не столь важная сторона рабочего процесса и тратить бюджет в такие вещи попросту отказываются.
Однако, задайте себе вопрос, уважающий себя сотрудник предпочтет работу в компании, где на новый год весь коллектив вывозят на горнолыжный курорт или дарят по шоколадке?
Корпоративный праздник.
Ваша задача создать престижные рабочие места, чтобы сотрудники сражались (образно) за возможность их занять и боялись потерять. Люди должны быть уверены в том, что лучшей работы им не найти и поэтому им необходимо делать все возможное для того, чтобы трудиться на вас. Лишь тогда не нужно будет опасаться покидать свою фирму на долгий срок и спокойно управлять бизнесом на расстоянии.
Intel vPro Settings
Use these settings if you have Intel vPro workstations on your network.
Some machines use TLS — Enable this setting if you are using TLS in your network but not all are configured to authenticate with TLS.
NOTE: These settings are not necessary if your organization has an Enterprise Certificate Authority system in place.
Trusted Root Certificate Authority — Use this setting to import a certificate to the Windows Certificate Store for use with Intel vPro workstations.
Remote Client Certificate — Import a PEM format certificate with optional password.
HTTP/SOCKS Proxy Settings — If you are behind a proxy and need to connect to Intel vPro workstations, supply the credentials here.
See Configuring Goverlan for Intel vPro for more information
Bitrix24
-
Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.
-
Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.
-
Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.
-
Смотреть отчеты.
-
Хранить 5 ГБ файлов в облаке.
-
Настроить мобильную CRM.
-
Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.
-
Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.
За что точно придется платить:
-
Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.
-
Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.
-
Сквозная аналитика.
-
Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.
-
Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.
-
Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).
-
Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.
Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?