Управление доступом для небезопасных приложений

Мы не сканируем и не читаем вашу переписку в Gmail, чтобы подбирать рекламу.

В корпоративных и учебных аккаунтах Gmail реклама не показывается.

Если вы используете Gmail с личным аккаунтом, то на вкладках «Промоакции» и «Соцсети» будут отображаться наиболее релевантные и потенциально полезные для вас объявления. Процесс показа объявлений в Gmail полностью автоматизирован. Реклама подбирается с учетом ваших действий в аккаунте Google. Содержимое ваших писем для подбора рекламы не сканируется.

Чтобы совершенствовать алгоритмы и показывать вам только актуальную рекламу, мы сохраняем информацию о том, какие объявления вы закрыли, а на какие нажали.

Параметры персонализации рекламы можно изменить в любой момент. Подробнее о рекламе в Gmail…

Ваши данные используются для персонализации

Gmail содержит целый набор умных функций. Например, система может автоматически предлагать вам варианты быстрых ответов, но для этого сервису необходим доступ к некоторым вашим данным. При этом вся ваша информация остается в безопасности. Вы можете изменить настройки конфиденциальности в аккаунте Google.

Ваш контент надежно защищен

Когда вы отправляете письма и сообщения чата, прикрепляете к ним файлы и ведете запись видеовстреч, ваш контент попадает в наши центры обработки данных, система безопасности которых отвечает всем мировым стандартам. Вся информация шифруется как при передаче, так и при хранении. Если вы работаете с этими данными в офлайн-режиме, они также сохраняются на вашем устройстве.

Ваши данные нужны для создания аккаунта Google и управления им

При создании аккаунта Google вам необходимо указать свое имя и номер телефона. В дальнейшем при управлении аккаунтом можно добавить дополнительные сведения, например физический адрес и фото профиля, а также загрузить контакты.

Ваши данные помогают улучшать работу Gmail

Ваши данные из Gmail используются не только для обеспечения безопасности и выявления спама, но и для умных функций, таких как автоматическая систематизация писем по категориям и умный ввод.

Чтобы сервис Gmail работал эффективнее и надежнее, а вам было проще решать проблемы, когда что-то идет не так, мы собираем данные о его работе и возникающих сбоях. Это также помогает нам предотвращать злоупотребление сервисом и анализировать его работу. Мы никогда никому не продаем ваши личные данные. Более того, доступ к своим данным .

Синхронизация данных о вашем местоположении

Мы собираем некоторые данные о вашем местоположении, чтобы узнать, насколько опыт пользователей зависит от региона (например, при отправке отзыва в Google), и обеспечить безопасность вашего аккаунта (например, при входе в него из незнакомого места). Мы обязательно предупредим вас, если заметим в аккаунте подозрительную активность или вы попытаетесь перейти на вредоносный сайт, открыть сомнительное приложение или скачать непроверенный файл.

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

• Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
• Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
• Чтобы удалить файл из интернета, .
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Когда целесообразно использовать дополнительный адрес (псевдоним) электронной почты?

Псевдонимы электронной почты Google Workspace удобно использовать в небольших компаниях, где один сотрудник выполняет несколько ролей. Например, Хуан самостоятельно ведет свой бизнес. Он создал три псевдонима: [email protected] для запросов от клиентов, [email protected] для обработки счетов и [email protected] для управления продажами. Хуан будет получать все письма на свой основной аккаунт электронной почты – [email protected].

Вот ещё несколько примеров, когда целесообразно использовать псевдоним:

• Если вам нужен временный адрес электронной почты, например чтобы зарегистрироваться в сервисе или выполнить краткосрочный проект.
• Если сотрудник уволился из организации и вы удалили его аккаунт. Чтобы перенаправлять письма, отправляемые на этот адрес, добавьте его как псевдоним для адреса электронной почты другого сотрудника. Подробнее о том, как перенаправлять входящие письма…

Как можно злоупотребить вашими данными

• Данные, используемые службой, могут использоваться неочевидными способами и могут быть переданы другим пользователям, которым вы, возможно, не хотели.
• Доступ к вашим данным могут получить неавторизованные люди, если служба, которой вы поделились своими данными, была взломана. Поскольку к данным получают доступ серверы, а не серверы Google, ваши данные могут быть не такими безопасными, как в случае с Google.
• Ваши данные никогда не удаляются даже после отмены доступа: сторонние приложения, у которых есть доступ к вашей учетной записи Google, могут копировать и сохранять ваши данные на своих серверах. Таким образом, удалить учетную запись, созданную вами в приложении, непросто, даже если вы отмените доступ к приложению.
• Вы никогда не узнаете, изменило ли приложение или сервис свои политики: после того, как вы разрешили приложению доступ к частям информации вашей учетной записи, вы не получите от них известий, даже если они изменили свои политики и методы, если им не нужен доступ к Дополнительная информация.
• К вашим данным также могут иметь доступ другие люди: когда вы решите поделиться информацией о своей учетной записи с сервисом, не только серверы будут просматривать и анализировать вашу информацию, но и люди, работающие в организации. Это могут быть настоящие люди, которые смогут получить доступ к информации вашей учетной записи, включая вашу электронную почту и контакты.

Шаг 1. Включите делегирование доступа к аккаунтам Gmail для сотрудников

Подготовка. Чтобы применить настройку для определенной группы пользователей, поместите их аккаунты в организационное подразделение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailПользовательские настройки.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
4. Нажмите Делегирование почты.
5. Установите флажок Разрешить пользователям делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена.
6. Чтобы пользователи могли самостоятельно указать данные, которые будут показаны в отправленных их представителями письмах, установите флажок Разрешить пользователям настраивать этот параметр.
7. Выберите, какая информация об отправителях будет по умолчанию показываться в электронных письмах от представителей:
   • Показывать информацию о владельце аккаунта и его представителе, который отправил письмо. В письме будут указаны адреса электронной почты владельца аккаунта Gmail и его представителя.
   • Показывать только информацию о владельце аккаунта. Письмо будет содержать только адрес электронной почты владельца аккаунта Gmail. Адрес электронной почты представителя отображаться не будет.
8. Чтобы разрешить пользователям добавлять группу Google в качестве представителя, установите флажок Разрешить пользователям предоставлять группе Google доступ к своему почтовому ящику.
9. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для дочернего организационного подразделения, вы можете изменить параметр, указанный для родительского организационного подразделения, на Наследовать или Переопределить.
10. Если необходимо включить делегирование доступа к аккаунту Gmail в других организационных подразделениях, повторите шаги с 3 по 9.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

• Читатель может открывать файл, но ему запрещено его редактировать и открывать к нему доступ.
• Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

• Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Как контролировать возможность перемещать контент на общий диск другой организации

Вы можете разрешить или запретить пользователям следующее:

• Перемещение контента с общего диска организации на общий диск другой организации или в раздел «Мой диск» сотрудника другой организации.
• Перемещение контента из папки «Мой диск» сотрудника вашей организации на общий диск другой организации.

Сведения об управлении доступом к файлам на общих дисках можно найти в разделе .

Попробуйте управлять настройками доступа к Диску с помощью правил доверия

Эта функция доступна в версиях Enterprise, Education Standard и Education Plus.  Сравнение версий

Вместо настроек доступа к Диску для внешних пользователей можно применять правила доверия. С их помощью можно управлять предоставлением доступа как для внутренних, так и для внешних пользователей. Эти правила позволяют администраторам лучше контролировать совместную работу пользователей. Подробная информация приведена в статье Как создавать правила доверия для доступа к Диску и управлять ими.

Шаг 2. Выберите, кому и какой доступ предоставить

Как предоставить доступ отдельным пользователям

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google возможность предоставлять доступ к файлам за пределами домена может быть отключена

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл «Открыть доступ» .
3. Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google. Если у вас рабочий или учебный аккаунт

   Совет. Чтобы отключить эти подсказки, перейдите в настройки Диска и снимите флажок «Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа».

   , система предложит адреса, которые можно подставить в это поле.

4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Вы можете добавить к этому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Подробнее …

Как добавить срок действия доступа

Функция управления сроком действия доступна только совместимым рабочим и учебным аккаунтам.

Вы не вошли в аккаунт.

Как открыть общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор

   Подробнее о правах доступа…

   .

2. Нажмите Готово.

Как сделать файл общедоступным

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
6. Нажмите Копировать ссылку.
7. Нажмите Готово.
8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных. Подробнее о значках для анонимных пользователей…

Как Google выявляет контент с несовершеннолетними в сексуальном контексте

Gmail выявляет контент с несовершеннолетними в сексуальном контексте в соответствии с Регламентом (ЕС) 2021/1232, в котором с целью борьбы с сексуальным насилием над детьми предусмотрено отступление от конфиденциальности передаваемой информации согласно статьям 5(1) и 6(1) Директивы 2002/58/EC.

В сервисах Google запрещается создавать, загружать и распространять контент, демонстрирующий насилие над детьми или их эксплуатацию. Чтобы обеспечить безопасность нашего сервиса, мы выявляем такой контент с помощью специальной технологии (сопоставление хэшей) и принимаем меры, например удаляем контент или блокируем аккаунт. В последнем случае мы сообщаем пользователю о возможных способах обжаловать решение. Кроме того, пользователи в Европейском союзе вправе обратиться в надзорный орган по защите данных в своей стране или в суд согласно Регламенту 2021/1232.

Информация, в которую могут входить личные данные и контент, нарушающий правила, передается в Национальный центр США по борьбе с эксплуатацией и похищением детей (NCMEC), который, в свою очередь, отправляет отчеты в правоохранительные органы разных стран.

Можно ли давать разрешения

Некоторая информация в вашей учетной записи Google может быть слишком конфиденциальной, чтобы ею можно было поделиться с кем-либо. Поэтому, разрешая приложению или службе доступ к вашей учетной записи, вы должны быть уверены в том, чем вы хотите поделиться. Google позволяет предоставлять сторонним сайтам и приложениям (которые не разработаны Google) доступ к различным частям вашей учетной записи

Таким образом, важно знать, к каким наборам информации получают доступ ваши приложения. Хотя для этого не существует идеального правила, вам решать, хотите ли вы изменить способ обмена данными

СВЯЗАННЫЕ С: Почему вы должны защищать разрешения для приложений Android

Сервисы, которые могут просматривать основную информацию вашего профиля

В большинстве случаев сайты и приложения, на которые вы входите с помощью своей учетной записи Google, имеют доступ только к основной информации вашего профиля. Эта информация включает ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля, все из которых являются ключевыми для регистрации и создания новой учетной записи для службы, чтобы вас можно было идентифицировать среди других пользователей.

Чаще всего вы можете доверять перечисленным приложениям, которые используют вход в систему Google, поскольку они не используют ваши данные и не имеют доступа к конфиденциальным. В этом сценарии ваша учетная запись Google — это всего лишь ключ к открытию учетной записи сайта, которая позволяет вам обойти процесс регистрации сайта.

Приложения, которые могут видеть «некоторые» ваши данные из вашего аккаунта Google

Помимо просмотра основной информации, некоторые сайты и приложения могут запрашивать доступ к другой информации, доступной в вашей учетной записи. Это может быть что угодно, от ваших контактов и плейлистов YouTube до фотографий, календаря и т. Д

Таким образом, очень важно пересмотреть, какой информацией вы хотите поделиться с этими приложениями. Если вы считаете, что приложение не должно иметь доступ к вашему календарю и фотографиям, вы должны отозвать доступ к приложению в настройках своей учетной записи Google

Приложения, которые могут редактировать, загружать и создавать данные в вашем аккаунте Google

В дополнение к доступу к вашему основному и возможности просмотра некоторых ваших данных, некоторые приложения запрашивают разрешение как на чтение, так и на запись данных в вашу учетную запись. Эти приложения смогут создавать, редактировать и загружать контент в вашу учетную запись. Google сообщает, что при наличии соответствующих разрешений приложение для редактирования фильмов может редактировать ваше видео и публиковать его на YouTube, а приложение для путешествий может создавать события в вашем календаре Google.

Хотя необходимо понимать, что для некоторых действий требуется доступ к записи данных, может быть несколько других, которым они действительно не нужны

Таким образом, очень важно прочитать политику конфиденциальности приложения, прежде чем давать согласие на передачу ваших данных службе

Все данные можно скачать

У всех наших пользователей в любое время должен быть доступ к контенту, которым они поделились с нами. Именно поэтому мы создали специальный инструмент, позволяющий скачивать свои фотографии, электронные письма, контакты и закладки. Эта функция пригодится, если вы хотите создать резервную копию своих данных или даже перенести их в другой сервис.

Вы всегда самостоятельно контролируете данные, которые хранятся в вашем аккаунте Google, и можете их удалить. Подробнее о том, как скачать свои данные…

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может скачать ваши данные или запретить вам их скачивать. Подробнее об экспорте данных организации…

Работа с прикрепленными файлами

Как отправить большой файл на Диске

Примечание. Если у кого-то из получателей нет доступа к файлу, вы сможете предоставить нужное разрешение прямо в Gmail перед отправкой письма.

Подробнее…

Как прикрепить к письму файлы с Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Нажмите на значок Google Диска .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

Как сохранять и скачивать прикрепленные файлы

Получив файл в письме Gmail, вы можете скачать его на компьютер или сохранить копию на Google Диске.

Подробнее…

Как скачать прикрепленный файл на компьютер

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Файл будет сохранен в указанную вами папку или папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера. Если вы используете Google Chrome, изучите эту статью о скачивании файлов.

Вы также можете перетаскивать изображения и прикрепленные файлы из электронного письма на рабочий стол, чтобы скачать их.

Как сохранить прикрепленный файл из Gmail на Диске

Важно! В некоторых случаях файлы невозможно сохранить на Google Диске, но можно просмотреть или предоставить к ним доступ через Диск

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок Диска .

После этого сохраненные файлы можно посмотреть на Google Диске.

Как переслать письмо в виде прикрепленного файла

Gmail позволяет пересылать письма в виде файлов, прикрепленных к другому сообщению. В одном сообщении их может быть несколько.

Подробнее…

Как переслать одно письмо в виде прикрепленного файла

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.
7. Нажмите Отправить.

Примечание. Чтобы переслать письмо в виде прикрепленного файла, на него можно нажать правой кнопкой мыши или просто перетащить в тело письма.

Как переслать несколько писем в виде прикрепленных файлов

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Установите флажки рядом с письмами, которые хотите прикрепить, и перетащите их в окно нового сообщения.
4. Введите адрес получателя, тему и текст сообщения.
5. Нажмите Отправить.

Как ответить на сообщение с прикрепленным письмом

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо нажмите Ответить.
3. Откройте письмо в новом окне, нажав на значок в правом верхнем углу письма.
4. Выберите в почте письмо, которое нужно прикрепить. 
5. Перетащите его в создаваемое сообщение. 
6. Нажмите Отправить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как отправить PDF-файл из Acrobat с помощью Gmail

Вы можете отправить файл Adobe PDF прямо из Adobe Acrobat или Acrobat Reader с помощью Gmail. Для этого вам потребуется войти в свой аккаунт Gmail. Администратор мог отключить эту возможность в целях безопасности.

Примечание. Отправка файлов из Acrobat через веб-почту должна быть разрешена правилами компании. Если у вас не получается использовать Gmail с Acrobat, обратитесь к своему администратору.

Подробнее…

Где искать двухэтапную аутентификацию Гугл аккаунта

Добавьте дополнительный уровень безопасности в свою учетную запись.

Рис. 1. Открываем Гугл почту

Войдя в Гугл почту, надо кликнуть левой кнопкой мыши

• по своей аватарке в правом верхнем углу (1 на рис. 1),
• а затем по синей кнопке «Аккаунт Google» (2 на рис. 1).

После входа в Гугл аккаунт следует выбрать в левой колонке функцию «Безопасность»:

Рис. 2 (кликните для увеличения). Безопасность в Google Аккаунте

• Открыв «Безопасность», переходим в правой колонке к вкладке «Вход в аккаунт Google» (1 на рис. 2),
• находим «Двухэтапную аутентификацию» (2 на рис. 2).

Далее кликните по параметру «Двухэтапная аутентификация».

Рис. 3. Вход в аккаунт Google и переход к настройке двухэтапной аутентификации

Кстати, во вкладке «Вход в аккаунт Google» можно посмотреть, когда Вы последний раз меняли пароль.

На рис. 3 видно, что последнее изменение пароля было 30 марта 2017 года. Рекомендуется пароль менять 1 раз в полгода. Если же есть опасения, что с гугл аккаунтом происходит что-то неладное, необходимо сразу же поменять пароль, вне зависимости от того, когда он был изменен последний раз.

Приступаем к защите гугл аккаунта (gmail), кликаем «Начать» (рис. 4).

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Защитите свой аккаунт с помощью двухэтапной аутентификации

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

• Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
• Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
• Чтобы удалить файл из интернета, .
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Как создать чат-группу, доступную для поиска

В рабочих и учебных аккаунтах при создании чат-группы можно выбрать, кому она будет доступна.
Советы

• Прежде чем приступать к созданию новой чат-группы, доступной для поиска, убедитесь, что другой пользователь не создал аналогичную чат-группу, к которой вы можете присоединиться.
• Если чат-группа уже создана, то в окне «Показать участников» ее менеджер может изменить уровень доступа к ней. Например, чат-группу с ограниченным доступом он может сделать доступной для поиска и наоборот. Подробнее о роли менеджера чат-группы…

Доступность функции

Требования для использования чат-групп, доступных для поискаЧат-группы, доступные для поиска, поддерживаются в следующих версиях Google Workspace:

• Frontline;
• Business Starter;
• Business Standard;
• Business Plus;
• Enterprise Essentials;
• Enterprise Standard;
• Enterprise Plus;
• Education Fundamentals;
• Education Standard;
• Education Plus;
• Teaching and Learning Upgrade;
• Nonprofits;
• G Suite Basic;
• G Suite Business;
• Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен).

1. Откройте свой аккаунт Gmail.
2. В левой части страницы нажмите Spaces «Создать группу».
3. Нажмите Создать чат-группу.
4. Введите название чат-группы.
5. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите добавить, группы Google

   Примечание. После создания чат-группы в нее можно добавить ботов.

   , которые вы хотите пригласить, или выберите из списка предлагаемых контактов.

6. Выберите для своей организации целевую аудиторию («Доступ ограничен» или «Все из организации»). Если у вас рабочий или учебный аккаунт Google, могут отображаться дополнительные варианты целевых аудиторий, созданные администратором. Если у вас есть вопросы о доступных вариантах аудиторий, обратитесь к администратору…
   • Ограничено – только приглашенные или добавленные напрямую пользователи имеют доступ. Это вариант по умолчанию. Чтобы чат-группа была доступна для поиска, выберите «Все из организации».
   • Все из организации – все сотрудники организации имеют доступ к чат-группе и могут присоединиться, если у них есть ссылка.
   • Примечание. Если вы выбрали «Все из организации», вы не сможете предоставлять доступ к чат-группе пользователям, которые не входят в вашу организацию.
7. Нажмите Создать.

Совет. Если ваш администратор удаляет целевую аудиторию, выбранную для чат-группы, в истории чат-группы появится сообщение » Аудитория удалена», как в приведенном ниже примере, и доступ к чат-группе будет ограничен.

Менеджеры чат-групп по-прежнему смогут добавлять и приглашать пользователей для доступа к чат-группе.
Узнайте, как добавлять и удалять участников чат-групп и групповых чатов (в том числе ботов)…

Как отключить делегирование доступа к аккаунтам Gmail

Ниже приведены действия, с помощью которых можно запретить сотрудникам делегировать доступ к аккаунту Gmail. Чтобы удалить представителя из аккаунта, следуйте инструкциям в разделе .

Если вы отключите делегирование, представители лишатся доступа к аккаунтам, которым они были назначены, но если вы включите делегирование снова, права доступа будут возвращены.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailПользовательские настройки.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
4. Нажмите Делегирование почты.
5. Снимите флажок Разрешить пользователям делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена.
6. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для дочернего организационного подразделения, вы можете изменить параметр, указанный для родительского организационного подразделения, на Наследовать или Переопределить.
7. Если необходимо отключить делегирование доступа к аккаунту Gmail в других организационных подразделениях, повторите шаги с 3 по 6.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как управлять настройками доступа пользователей к Gmail

От настроек доступа конечных пользователей зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма Gmail.

Как управлять настройками доступа конечных пользователей к Gmail в консоли администратора

Перейдите к настройкам доступа к Gmail:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailДоступ конечных пользователей.

3. В разделе Организации выберите родительскую организацию или дочернее организационное подразделение, для которых нужно изменить настройки.
4. Найдите на странице Доступ параметр, который нужно изменить. Вы также можете ввести его название в текстовое поле Поиск настроек.
5. Изменив настройки, нажмите Сохранить изменения.

Настройки доступа пользователей к Gmail

От этих настроек зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма.

Функция	Описание
Доступ по протоколам POP и IMAP
Синхронизация с аккаунтом Microsoft Outlook	Разрешите пользователям синхронизировать данные почты, календаря и контактов с помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).
Автоматическая пересылка	Разрешите пользователям использовать автоматическую пересылку входящих писем на другой адрес электронной почты. Подробнее о том, как отключить автоматическую пересылку…
Белый список URL изображений для обхода прокси-сервера	Создайте или измените белый список внутренних URL, для которых разрешен обход защиты прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка URL изображений для обхода прокси-сервера…
Шлюзы исходящей почты	Разрешите пользователям отправлять электронные письма через внешний SMTP-шлюз.
Предупреждение о внешних получателях	Управляйте предупреждениями, которые показывает Gmail, когда пользователи отправляют письма внешним получателям.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}